Ngân Sách Thiết Kế Bao Bì: Đầu Tư Bao Nhiêu Để "Gặt" Bấy Nhiêu?

Rate this post

“Bên em cho anh/chị xin báo giá thiết kế bao bì nhé?”

Đây là câu hỏi đầu tiên chúng tôi thường nhận được, và cũng là câu hỏi khó trả lời nhất nếu không có một bối cảnh rõ ràng. Ngộ nhận phổ biến nhất là xem việc thiết kế bao bì như mua một món hàng có giá niêm yết sẵn.

Khách hàng thường có xu hướng so sánh các báo giá và chọn bên nào rẻ hơn, mà không thực sự hiểu những gì ẩn sau những con số đó.

Và điều này thường dẫn đến một kết quả không mong muốn: một bao bì đẹp nhưng không bán được hàng, một khoản đầu tư không mang lại hiệu quả, và một cảm giác thất vọng rằng “thiết kế thật lãng phí”.

Nhưng nếu chúng ta thay đổi câu hỏi thì sao? Thay vì hỏi “Chi phí bao nhiêu?”, hãy hỏi “Để giải quyết bài toán kinh doanh này, tôi nên đầu tư bao nhiêu là hợp lý?”.

Với kinh nghiệm của một công ty thiết kế bao bì chiến lược, MondiaL sẽ không đưa cho bạn một bảng giá. Chúng tôi sẽ cung cấp một bộ khung tư duy, giúp bạn hiểu rõ các yếu tố cấu thành nên chi phí và quan trọng hơn, là cách nhìn nhận khoản chi này như một khoản đầu tư sinh lời vào tài sản thương hiệu.

“Bài viết được chia sẻ bởi anh Duy Phương , Giám đốc Chiến lược tại MondiaL, người trực tiếp làm việc với các CEO để xây dựng các kế hoạch đầu tư vào thương hiệu và bao bì nhằm tối đa hóa ROI.”

Thay đổi câu hỏi: Từ “Chi phí bao nhiêu?” đến “Nên đầu tư bao nhiêu?”

Trước hết, chúng ta cần phân biệt rõ hai khái niệm: Chi phí và Đầu tư.

Chi phí: Là số tiền bạn bỏ ra cho một hoạt động tiêu hao, không nhất thiết tạo ra giá trị dài hạn. Ví dụ: chi phí in một banner sự kiện.
Đầu tư: Là số tiền bạn bỏ ra để tạo ra một tài sản. Tài sản này sẽ tiếp tục làm việc và “sinh lời” cho bạn trong tương lai. Ví dụ: đầu tư vào máy móc, hoặc đầu tư vào thương hiệu.

Một bao bì được làm vội vã, giá rẻ, chỉ để “có cái đựng sản phẩm” thì đúng là một khoản chi phí. Nhưng một bao bì được đầu tư bài bản, có chiều sâu chiến lược, nó sẽ trở thành một tài sản thương hiệu, một “cỗ máy bán hàng” thầm lặng trên kệ hàng.

Vì vậy, câu hỏi đúng không phải là “làm sao để có chi phí rẻ nhất”, mà là “làm sao để khoản đầu tư này mang lại tỷ suất hoàn vốn (ROI) cao nhất?”.

“Bóc tách” một báo giá thiết kế bao bì chuyên nghiệp

Để hiểu tại sao có sự chênh lệch lớn giữa các báo giá, bạn cần hiểu những gì cấu thành nên nó. Một báo giá không chỉ là tiền công vẽ. Nó là tổng hòa của nhiều yếu tố, cả hữu hình và vô hình.

1. Các yếu tố hữu hình (Thứ bạn dễ thấy)

Phạm vi công việc (Scope of Work): Đây là yếu tố cơ bản nhất. Bạn cần thiết kế bao bì cho 1 SKU (một loại sản phẩm) hay cả một dòng sản phẩm gồm 10 SKU? Bạn cần thiết kế cả bao bì sơ cấp, thứ cấp và bao bì vận chuyển không? Phạm vi càng lớn, thời gian và công sức bỏ ra càng nhiều, chi phí càng cao.
Mức độ đầu tư vào Nội dung & Hình ảnh:
- Bạn đã có sẵn nội dung và hình ảnh chất lượng cao chưa?
- Hay bạn cần agency hỗ trợ biên soạn nội dung marketing và tổ chức sản xuất một bộ ảnh chuyên nghiệp? Các dịch vụ giá trị gia tăng này sẽ ảnh hưởng đến tổng chi phí.
Độ phức tạp của Thiết kế: Một thiết kế bao bì đơn giản sẽ có chi phí khác với một thiết kế đòi hỏi những hình ảnh minh họa (illustration) vẽ tay độc quyền hoặc các thiết kế infographic phức tạp.

2. Các yếu tố vô hình (Thứ thực sự tạo nên giá trị)

Đây là những yếu tố mà các báo giá rẻ thường cắt bỏ, và cũng là thứ quyết định một dự án có thành công hay không.

“Chất xám” Chiến lược:
- Agency có dành thời gian để nghiên cứu thị trường, phân tích đối thủ, và thấu hiểu khách hàng mục tiêu của bạn không?
- Họ có tổ chức các buổi workshop chuyên sâu để cùng bạn tìm ra định vị và câu chuyện thương hiệu không?
- Đây là giai đoạn DISCOVER (Chẩn đoán) trong quy trình của MondiaL, một khoản đầu tư quan trọng để đảm bảo mọi quyết định sáng tạo sau này đều đi đúng hướng.
Kinh nghiệm và Năng lực của Đội ngũ:
- Bạn đang trả tiền cho kinh nghiệm của ai? Một đội ngũ gồm các chuyên gia 10-15 năm kinh nghiệm sẽ có mức giá khác với một nhóm các bạn designer trẻ. Kinh nghiệm giúp họ nhìn ra những rủi ro, đưa ra những giải pháp đã được chứng minh và tạo ra những thiết kế có chiều sâu, không chỉ chạy theo trend.
Quy trình làm việc chuyên nghiệp:
- Một quy trình bài bản, minh bạch với người quản lý dự án riêng sẽ giúp dự án diễn ra suôn sẻ, đúng tiến độ và giúp bạn tiết kiệm thời gian quản lý. Đây là một chi phí “vô hình” nhưng cực kỳ giá trị.

Như nhà thiết kế nổi tiếng Walter Landor đã nói: “Design is a strategic tool that can be used to gain a business advantage.” (Thiết kế là một công cụ chiến lược có thể được sử dụng để đạt được lợi thế kinh doanh). Bạn đang trả tiền cho một “công cụ chiến lược”, không phải một “bức tranh đẹp”.

Vậy, khoản đầu tư này “sinh lời” như thế nào?

Đây là phần quan trọng nhất mà mọi CEO và giám đốc tài chính đều quan tâm. Làm sao để đo lường hiệu quả của việc tái thiết kế bao bì sản phẩm?

Tăng doanh số trực tiếp: Đây là chỉ số rõ ràng nhất. Một bao bì hấp dẫn, nổi bật trên kệ hàng sẽ thu hút nhiều người dùng thử hơn. Một case study thay đổi bao bì thành công của chúng tôi cho một thương hiệu FMCG đã cho thấy doanh số tăng 35% trong 3 tháng sau khi ra mắt diện mạo mới.
Cho phép định giá sản phẩm cao hơn: Một bao bì trông cao cấp, chuyên nghiệp sẽ nâng cao giá trị cảm nhận của sản phẩm. Nó cho phép bạn thoát khỏi cuộc chiến về giá và định vị sản phẩm ở một phân khúc cao hơn, từ đó cải thiện biên lợi nhuận.
Mở ra kênh phân phối mới: Các hệ thống siêu thị lớn, các chuỗi cửa hàng tiện lợi hay các thị trường xuất khẩu đều có những yêu cầu rất cao về bao bì. Một bao bì được đầu tư bài bản chính là “tấm vé” giúp bạn tiếp cận những kênh phân phối “khó tính” nhưng đầy tiềm năng này.
Tăng hiệu quả Marketing: Một bao bì đẹp, độc đáo sẽ được khách hàng tự nguyện chia sẻ trên mạng xã hội, tạo ra hiệu ứng marketing lan truyền 0 đồng (free viral marketing).

MondiaL không bán báo giá, chúng tôi đề xuất một “Kế hoạch Đầu tư”

Chúng tôi hiểu rằng mỗi doanh nghiệp có một bài toán và một ngân sách khác nhau. Vì vậy, chúng tôi không có một bảng giá cố định.

Quy trình của chúng tôi là lắng nghe. Trong phiên làm việc chiến lược đầu tiên, chúng tôi sẽ cùng bạn làm rõ các mục tiêu kinh doanh, các thách thức và kỳ vọng. Dựa trên sự thấu hiểu đó, chúng tôi sẽ xây dựng một “Kế hoạch Đầu tư” được “may đo” riêng, trong đó nêu rõ:

Phạm vi công việc chi tiết.
Lộ trình thực hiện rõ ràng.
Ngân sách tương ứng với các giá trị bạn sẽ nhận được.

Cách tiếp cận này đảm bảo bạn hiểu rõ mình đang đầu tư vào đâu và vì mục tiêu gì.

Bạn đang tìm kiếm một báo giá hay một đối tác đầu tư?

Trước khi quyết định, hãy tự hỏi: Bạn cần một đơn vị chỉ để thực thi ý tưởng có sẵn với chi phí thấp nhất, hay bạn cần một đối tác có thể cùng bạn tư duy, hoạch định và tạo ra một tài sản thương hiệu thực sự “biết sinh lời”?

Câu trả lời sẽ quyết định cách bạn nhìn nhận về ngân sách thiết kế bao bì.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác có thể cùng bạn có một cuộc đối thoại sòng phẳng và minh bạch về giá trị và đầu tư, hãy bắt đầu bằng một cuộc trò chuyện.

Buổi trao đổi tiếp theo không phải là một buổi trình bày bán hàng. Đó là một [phiên làm việc chiến lược (hoàn toàn miễn phí)]để chúng tôi lắng nghe về mục tiêu kinh doanh của bạn và cùng nhau xây dựng một kế hoạch đầu tư vào bao bì hiệu quả và xứng đáng nhất.

Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của MondiaL: