Một chi tiết nhỏ bị bỏ sót trên bao bì có thể khiến cả lô hàng tâm huyết của bạn bị dừng lưu thông. Một thông tin sai lệch có thể dẫn đến những khoản phạt hành chính nặng nề. Và một nhãn hàng hóa không minh bạch có thể làm sụp đổ hoàn toàn niềm tin của người tiêu dùng.
Trong thế giới kinh doanh, quy định ghi nhãn bao bì không phải là một gợi ý. Đó là luật.
Ngộ nhận lớn nhất của nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các startup hoặc các đơn vị sản xuất nhỏ, là xem việc ghi nhãn chỉ đơn thuần là điền tên sản phẩm và vài dòng quảng cáo. Họ tự do sáng tạo mà quên mất rằng, trước khi là một công cụ marketing, nhãn hàng hóa là một “chứng minh thư” của sản phẩm, và nó phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật.
Với kinh nghiệm của một công ty thiết kế bao bì chuyên nghiệp, MondiaL đã chứng kiến nhiều thương hiệu phải trả giá đắt cho sự thiếu hiểu biết này. Vì vậy, chúng tôi đã tổng hợp lại một checklist chi tiết, dễ hiểu nhất dựa trên các quy định hiện hành của Việt Nam, giúp bạn tự tin rằng sản phẩm của mình không chỉ đẹp, mà còn đúng luật.
Tại sao tuân thủ quy định ghi nhãn lại là yếu tố “sống còn”?
- Rủi ro Pháp lý: Đây là rủi ro lớn nhất. Sản phẩm có nhãn sai quy định có thể bị cơ quan quản lý thị trường xử phạt, buộc phải tái xuất (đối với hàng nhập khẩu) hoặc thu hồi để khắc phục, gây thiệt hại khổng lồ về tài chính.
- Mất niềm tin từ người tiêu dùng: Một nhãn hàng hóa thiếu thông tin, mập mờ sẽ khiến khách hàng nghi ngờ về chất lượng và nguồn gốc sản phẩm.
- Rào cản vào các kênh phân phối lớn: Các hệ thống siêu thị, chuỗi bán lẻ hiện đại và các sàn thương mại điện tử uy tín đều có quy trình kiểm duyệt sản phẩm rất chặt chẽ. Một sản phẩm không tuân thủ quy định ghi nhãn sẽ bị từ chối ngay từ đầu.
Văn bản pháp lý nào đang quy định về nhãn hàng hóa?
Tại Việt Nam, mọi quy định về ghi nhãn hàng hóa đang được điều chỉnh chính bởi Nghị định số 43/2017/NĐ-CP của Chính phủ, cùng các văn bản sửa đổi, bổ sung và các thông tư hướng dẫn chuyên ngành. Bài viết này sẽ tóm tắt những nội dung cốt lõi nhất từ các văn bản này.
Checklist các thông tin bắt buộc trên mọi bao bì sản phẩm
Đây là những thông tin “xương sống” mà bất kỳ sản phẩm nào được lưu thông tại Việt Nam cũng phải có một cách rõ ràng và trung thực.
1. Tên hàng hóa
- Nội dung: Tên do nhà sản xuất tự đặt, không được gây hiểu lầm về bản chất, công dụng của sản phẩm.
- Lưu ý: Tên phải có kích thước lớn nhất so với các nội dung khác trên nhãn.
2. Tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa
- Nội dung: Ghi rõ tên và địa chỉ của nhà sản xuất. Nếu là hàng nhập khẩu, phải ghi tên và địa chỉ của cả nhà sản xuất và nhà nhập khẩu/đơn vị phân phối tại Việt Nam.
- Mục đích: Để người tiêu dùng và cơ quan chức năng có thể truy cứu trách nhiệm khi cần.
3. Xuất xứ hàng hóa
- Nội dung: Phải ghi rõ “Sản xuất tại [Tên quốc gia]” hoặc “Made in [Country Name]”. Không được viết tắt.
- Lưu ý: Nếu hàng hóa được sản xuất tại Việt Nam để lưu thông trong nước, có thể ghi “Sản xuất tại Việt Nam” hoặc bỏ qua. Tuy nhiên, MondiaL luôn khuyến khích ghi rõ để thể hiện niềm tự hào và sự minh bạch.
Các quy định riêng cho các ngành hàng phổ biến
Ngoài 3 thông tin chung ở trên, mỗi nhóm ngành hàng sẽ có thêm những yêu cầu bắt buộc riêng.
Đối với Thực phẩm & Đồ uống
Đây là ngành hàng có quy định chặt chẽ nhất vì ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe.
- Định lượng: Ghi rõ khối lượng tịnh (g, kg) hoặc thể tích thực (ml, l).
- Ngày sản xuất (NSX) & Hạn sử dụng (HSD): Bắt buộc và phải ghi rõ ràng, không tẩy xóa.
- Thành phần hoặc thành phần định lượng: Liệt kê đầy đủ các thành phần theo thứ tự giảm dần về khối lượng.
- Thông tin, cảnh báo vệ sinh, an toàn: Ví dụ “Không dùng cho người dị ứng với [tên thành phần]”.
- Hướng dẫn sử dụng, hướng dẫn bảo quản.
Đối với Mỹ phẩm
Ngành hàng này đặc biệt quan trọng về thành phần và các cảnh báo an toàn da liễu.
- Thành phần đầy đủ (INCI): Tương tự thực phẩm, phải liệt kê đầy đủ.
- Công dụng và Hướng dẫn sử dụng.
- Tên và xuất xứ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm.
- Định lượng.
- Số lô sản xuất.
- NSX hoặc HSD: Hạn sử dụng phải ghi rõ (trừ khi sản phẩm có độ ổn định dưới 30 tháng, khi đó sẽ có biểu tượng PAO – Period After Opening).
- Lưu ý về an toàn (nếu có).
Đối với Hàng may mặc, Dệt may
- Thành phần hoặc định lượng thành phần.
- Thông số kỹ thuật (kích cỡ).
- Thông tin cảnh báo.
- Hướng dẫn sử dụng: Các ký hiệu giặt, là, sấy…
Quy cách trình bày: Không chỉ là “có”, mà còn phải “đúng”
- Vị trí: Nhãn hàng hóa phải được gắn trên bao bì ở vị trí dễ quan sát nhất.
- Kích thước chữ: Phải đủ lớn để có thể đọc được bằng mắt thường.
- Màu sắc: Màu của chữ, ký hiệu phải tương phản với màu nền của nhãn.
- Ngôn ngữ:
- Hàng hóa sản xuất và lưu thông trong nước: Bắt buộc ghi bằng tiếng Việt.
- Hàng hóa nhập khẩu: Nhãn gốc có thể giữ nguyên, nhưng phải có nhãn phụ bằng tiếng Việt với các nội dung bắt buộc.
MondiaL: Nơi thiết kế sáng tạo và tuân thủ pháp lý là một
Bạn có thể thấy, việc ghi nhãn bao bì là một công việc phức tạp, đòi hỏi sự cẩn trọng và am hiểu pháp luật. Là một chủ doanh nghiệp, bạn không cần phải trở thành một chuyên gia pháp lý. Bạn cần một đối tác có thể làm điều đó thay bạn.
Tại MondiaL, chúng tôi hiểu rằng một thiết kế dù đẹp đến đâu cũng trở nên vô nghĩa nếu nó không đúng luật. Vì vậy, trong quy trình thiết kế bao bì của chúng tôi, việc rà soát và tư vấn về các quy định ghi nhãn là một bước không thể thiếu.
- Chúng tôi không chỉ là người thực thi thiết kế. Chúng tôi là Đối Tác Đồng Kiến Tạo, người sẽ đặt câu hỏi, kiểm tra và đảm bảo bao bì của bạn tuân thủ mọi quy định trước khi xuất xưởng.
- Triết lý “Thiết Kế Sinh Lời” của chúng tôi bắt đầu từ nền tảng cơ bản nhất: giúp sản phẩm của bạn được lưu thông hợp pháp và tạo dựng niềm tin từ sự minh bạch.
Bạn có chắc chắn 100% bao bì của mình đang tuân thủ quy định?
Một sai sót nhỏ trên nhãn hàng hóa có thể gây ra những hậu quả lớn. Đừng để sự chủ quan hoặc thiếu hiểu biết làm ảnh hưởng đến cả một dự án tâm huyết. Hãy rà soát lại bao bì của bạn ngay hôm nay.
Nếu bạn cảm thấy không chắc chắn, hãy tìm đến một chuyên gia.
Việc đảm bảo tuân thủ pháp lý là một khoản đầu tư cho sự an toàn và bền vững của doanh nghiệp. Nếu bạn cần một đối tác có thể giúp bạn “rà soát” lại các thiết kế hiện tại hoặc xây dựng một bao bì mới chuẩn mực ngay từ đầu, hãy liên hệ với MondiaL.
Buổi trao đổi tiếp theo không phải là một buổi trình bày bán hàng. Đó là một [phiên làm việc chiến lược (hoàn toàn miễn phí)]để chúng tôi lắng nghe về sản phẩm của bạn và tư vấn về các vấn đề pháp lý, ghi nhãn mà bạn đang quan tâm.
Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của MondiaL:
- Hotline: 0933380022
- Website: mondial.vn
- Địa chỉ: 67 Đường Số 3, Quận 3, TP.HCM
