Bạn đã sẵn sàng để đầu tư vào một thiết kế bao bì mới, nhưng lại cảm thấy hơi lo lắng vì không biết chính xác quy trình làm việc với agency sẽ diễn ra như thế nào? Liệu ý tưởng của mình có được thấu hiểu? Liệu sản phẩm cuối cùng có đúng như kỳ vọng?
Đây là tâm lý chung của rất nhiều khách hàng. Ngộ nhận phổ biến là xem quá trình thiết kế như một “hộp đen” bí ẩn: bạn đưa yêu cầu vào, và một thời gian sau, một thiết kế “kỳ diệu” sẽ xuất hiện. Chính sự mơ hồ này thường dẫn đến những hiểu lầm, những vòng lặp chỉnh sửa bất tận và một kết quả không đáp ứng được mục tiêu kinh doanh.
Tại MondiaL, chúng tôi tin rằng một quy trình chuyên nghiệp phải minh bạch, có hệ thống và có sự tham gia của khách hàng. Nó không phải là phép thuật, nó là một hành trình hợp tác có các bước đi rõ ràng.
Bài viết này sẽ “bật đèn” trong “căn phòng sáng tạo”, giúp bạn hiểu rõ 8 bước cốt lõi trong một quy trình thiết kế bao bì chuyên nghiệp, để bạn có thể tự tin và chủ động hơn khi làm việc cùng chúng tôi, kiến tạo nên một “bao bì biết nói” thực thụ.
Nền tảng của chúng tôi: Lộ Trình Tăng Trưởng 3D
Mọi dự án tại MondiaL, dù lớn hay nhỏ, đều được triển khai dựa trên phương pháp luận độc quyền Lộ Trình Tăng Trưởng 3D. Đây là kim chỉ nam đảm bảo mọi hoạt động sáng tạo đều gắn liền với mục tiêu kinh doanh. 8 bước chi tiết dưới đây chính là sự cụ thể hóa của lộ trình này.
- Giai đoạn 1: DISCOVER (Chẩn Đoán Chiến Lược): Thấu hiểu bài toán.
- Giai đoạn 2: DEVELOP (Kiến Tạo Giải Pháp): Biến chiến lược thành sáng tạo.
- Giai đoạn 3: DELIVER (Chứng Minh & Bàn Giao): Đảm bảo hiệu quả và sự hoàn hảo.
8 Bước trong quy trình thiết kế bao bì tại MondiaL
PHASE 1: DISCOVER – NỀN TẢNG CHIẾN LƯỢC
Bước 1: Tiếp nhận Yêu cầu & “Giải mã” Brief (Briefing & De-briefing)
- Mục tiêu: Thấu hiểu sâu sắc yêu cầu, mục tiêu kinh doanh và những kỳ vọng của bạn.
- MondiaL làm gì?: Chúng tôi không chỉ nhận một bản yêu cầu. Chúng tôi sẽ có một buổi làm việc chính thức để “giải mã” nó. Chúng tôi sẽ đặt nhiều câu hỏi để làm rõ: Tại sao bạn cần thiết kế bao bì mới? Mục tiêu lần ra mắt này là gì (tăng doanh số, tái định vị, vào kênh mới…)? Đối thủ chính là ai?
- Bạn cần làm gì?: Chuẩn bị một bản brief thiết kế bao bì càng chi tiết càng tốt (nếu có), hoặc ít nhất là câu trả lời cho các câu hỏi trên. Sự cởi mở của bạn ở bước này là cực kỳ quan trọng.
Bước 2: Nghiên cứu Thị trường & Đối thủ (Market & Competitor Research)
- Mục tiêu: Tìm ra “khoảng trống” trên kệ hàng và cơ hội để sản phẩm của bạn tỏa sáng.
- MondiaL làm gì?: Đội ngũ chiến lược của chúng tôi sẽ tiến hành khảo sát kệ hàng thực tế (hoặc online), phân tích các thiết kế của đối thủ cạnh tranh trực tiếp và gián tiếp, tìm hiểu các xu hướng bao bì mỹ phẩm 2025 (nếu bạn ở ngành này) và các ngành liên quan.
- Bạn cần làm gì?: Cung cấp danh sách các đối thủ mà bạn cho là đáng gờm nhất.
Bước 3: Xây dựng Định hướng Sáng tạo & Moodboard
- Mục tiêu: Thống nhất về “linh hồn” và phong cách thẩm mỹ của thiết kế trước khi vẽ bất kỳ nét nào.
- MondiaL làm gì?: Dựa trên kết quả nghiên cứu, chúng tôi sẽ tổng hợp và trình bày một Định hướng Sáng tạo dưới dạng Moodboard. Nó bao gồm: các từ khóa về tính cách thương hiệu, bảng màu gợi ý, phong cách typography, và các hình ảnh truyền cảm hứng.
- Bạn cần làm gì?: Cùng chúng tôi thảo luận và chốt lại định hướng mà bạn cảm thấy “đúng” nhất với thương hiệu của mình.
PHASE 2: DEVELOP – KIẾN TẠO GIẢI PHÁP SÁNG TẠO
Bước 4: Phác thảo & Phát triển Ý tưởng (Sketching & Ideation)
- Mục tiêu: Chuyển hóa các ý tưởng từ dạng chữ sang dạng hình ảnh phác thảo.
- MondiaL làm gì?: Các nhà thiết kế sẽ bắt đầu phác thảo tay hoặc trên máy tính nhiều phương án bố cục, cấu trúc và cách thể hiện ý tưởng khác nhau dựa trên moodboard đã thống nhất.
- Bạn cần làm gì?: Ở bước này, bạn chưa cần tham gia. Đây là giai đoạn sáng tạo nội bộ của agency.
Bước 5: Thiết kế Hoàn chỉnh các Phương án (Full Concept Design)
- Mục tiêu: Phát triển các phác thảo tiềm năng nhất thành 2-3 phương án thiết kế hoàn chỉnh.
- MondiaL làm gì?: Chúng tôi sẽ hiện thực hóa các ý tưởng thành những thiết kế gần như thật, thể hiện rõ màu sắc, font chữ, hình ảnh, thông điệp trên các mặt của bao bì.
- Bạn cần làm gì?: Chuẩn bị cho buổi trình bày quan trọng ở bước tiếp theo.
Bước 6: Trình bày, Phản hồi & Hiệu chỉnh
- Mục tiêu: Lựa chọn một phương án thiết kế cuối cùng và thu thập các phản hồi để hoàn thiện.
- MondiaL làm gì?: Chúng tôi sẽ có một buổi trình bày chính thức, giải thích rõ luận điểm chiến lược và ý đồ sáng tạo đằng sau mỗi phương án. Chúng tôi không chỉ cho bạn xem hình đẹp, chúng tôi giải thích tại sao nó đẹp và tại sao nó hiệu quả.
- Bạn cần làm gì?: Đưa ra những phản hồi mang tính xây dựng, tập trung vào việc liệu thiết kế có đáp ứng được mục tiêu ban đầu hay không.
PHASE 3: DELIVER – HOÀN HẢO ĐẾN CHI TIẾT CUỐI CÙNG
Bước 7: Hoàn thiện File In ấn & Mockup
- Mục tiêu: Chuẩn bị bộ file kỹ thuật hoàn hảo cho nhà in và tạo các bản mockup 3D để bạn hình dung sản phẩm.
- MondiaL làm gì?: Sau khi thiết kế được chốt, đội ngũ kỹ thuật sẽ tiến hành tách màu, bình file, đảm bảo mọi thông số đều chính xác tuyệt đối để quá trình in ấn không xảy ra sai sót. Chúng tôi cũng tạo ra các hình ảnh mockup 3D để bạn sử dụng cho các hoạt động marketing.
- Bạn cần làm gì?: Xác nhận lần cuối cùng trên file mockup trước khi chúng tôi tiến hành bàn giao.
Bước 8: Bàn giao & Đồng hành In ấn
- Mục tiêu: Đảm bảo sản phẩm thực tế giống hệt như thiết kế.
- MondiaL làm gì?: Chúng tôi bàn giao toàn bộ file cần thiết. Quan trọng hơn, chúng tôi sẽ tư vấn chọn chất liệu bao bì, các kỹ thuật in ấn bao bì đặc biệt (ép kim, UV định hình…), và có thể cùng bạn làm việc với nhà in, đi xem bài in mẫu (print-proof) để đảm bảo chất lượng thành phẩm cuối cùng.
- Bạn cần làm gì?: Phối hợp lựa chọn nhà in và duyệt bài in mẫu cùng chúng tôi.
Như nhà thiết kế lừng danh Charles Eames đã nói: “The details are not the details. They make the design.” (Chi tiết không phải là chi tiết. Chúng tạo nên thiết kế). Một quy trình chuyên nghiệp đảm bảo mọi chi tiết đều được chăm chút.
Quy trình này không chỉ tạo ra thiết kế đẹp, mà còn giảm thiểu rủi ro
Một quy trình làm việc rõ ràng, bài bản sẽ mang lại cho bạn những lợi ích to lớn:
- Tiết kiệm thời gian và tiền bạc: Hạn chế tối đa những vòng lặp chỉnh sửa không cần thiết.
- Đảm bảo tính nhất quán: Giúp sản phẩm cuối cùng luôn bám sát mục tiêu chiến lược ban đầu.
- Tạo sự tin tưởng: Bạn luôn biết rõ dự án đang ở đâu và vai trò của mình là gì, mang lại sự an tâm tuyệt đối.
Đây là sự khác biệt cốt lõi giữa việc hợp tác với một agency chuyên nghiệp và một đơn vị làm việc tự phát.
Bạn đã sẵn sàng bắt đầu một hành trình sáng tạo minh bạch và hiệu quả?
Hiểu rõ quy trình chính là bước đầu tiên để trở thành một khách hàng thông thái và có một dự án thành công. Chúng tôi tin rằng, sự hợp tác hiệu quả nhất đến từ sự thấu hiểu và tôn trọng lẫn nhau.
Giờ đây, bạn không còn phải lo lắng về một “hộp đen” sáng tạo nữa. Bạn đã có trong tay tấm bản đồ cho hành trình kiến tạo nên một “bao bì biết nói”.
Nếu bạn đã sẵn sàng để bắt đầu hành trình này và muốn có một người đồng hành chuyên nghiệp, có hệ thống, hãy bắt đầu bằng một cuộc trò chuyện.
Buổi trao đổi tiếp theo không phải là một buổi trình bày bán hàng. Đó là một [phiên làm việc chiến lược (hoàn toàn miễn phí)] để chúng tôi lắng nghe về mục tiêu của bạn và cho bạn thấy rõ hơn quy trình 8 bước này sẽ được “may đo” cho chính sản phẩm của bạn như thế nào.
Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của MondiaL:
- Hotline: 0933380022
- Website: mondial.vn
- Địa chỉ: 67 Đường Số 3, Quận 3, TP.HCM
